Hoppa till innehåll

Anställningsavtal - Timanställning

Detta är instruktioner för ett anställningsavtal som beskrivs gälla som timanställning. Rent formellt sett är detta en anställning som gäller för anställningsformen särskild visstid.

Vad är ett anställningsavtal?

Anställningsavtalet är ett kontrakt mellan arbetsgivare och arbetstagare som anger villkoren för anställningen. En överenskommelse som inte är skriftlig är giltig men det är då svårt att bevisa vad man kommit överens om. Ifall något är oklart kring en anställning är arbetstagaren den svagare parten och du som arbetsgivaren har alltid bevisbördan för vad du menar att ni har avtalat om. Lagen utgår från att en anställning är på heltid och tillsvidare, det är därför väldigt viktigt att du som önskar anställa en arbetstagare en viss tidsbegränsad period, har använt detta anställningsavtal samt fyllt i korrekta datum.

För vem ska detta anställningsavtal användas?

Detta avtal ska du använda för viss tid, tidsbegränsade anställningar och detta anställningsavtal används för dig som ska anställa en arbetstagare med timanställning och där du i förväg har svårt att ange en viss sysselsättningsgrad. 

Du ska använda detta anställningsavtal “särskild visstidsanställning” när du har behov av en arbetstagare en viss, bestämd tidsperiod. Du behöver inte ange varför du vill ha ett avtal om visstid, något skäl till denna anställningsform behöver inte anges.

Tänk dock på följande:

  • Särskild visstidsanställning: denna anställningsform får max användas 12 månader under en tidsperiod om 5 år.
  • Om en arbetstagare haft tre eller flera särskilda visstidsanställningar under en och samma kalendermånad då räknas även tiden mellan anställningarna med (som anställningstid)

Lagen ändrades den 29 juni 2022 och det finns tydliga krav vad du som arbetsgivare måste informera din arbetstagare om - använd Pocketlaws mallar för att säkerställa att du följer lagens nya regler.

Om en arbetsgivare vill skriva in ytterligare villkor, utöver vad lagen kräver, då rekommenderas du att använda Pocketlaw’s mallar som ger dig alternativa villkor som går utöver vad lagen kräver. 

I detta anställningsavtalet kan du välja att ta med skrivningar kring konfidentiell information. Det är dock inte vanligt att ha med fler skrivningar om t.ex. immateriella rättigheter, konkurrensförbud, värvningsförbud etc i anställningsavtal som gäller för en begränsad tidsperiod, varför detta inte finns med i detta anställningsavtal.

Anställningsformen särskild visstidsanställning och detta kontrakt gäller för tidsbegränsade anställning från 1 oktober 2022 och därefter. (Anställningsformen Allmän visstid upphörde från 1 oktober och kan inte längre användas.)

Varför är det viktigt med anställningsavtal?

Det är viktigt med ett anställningsavtal därför att:

  1. Arbetsgivaren har uppfyllt sina skyldigheter att informera arbetstagaren om villkor för anställningen.
  2. Det är tydligt vad parterna har kommit överens om. Det krävs inte att ett anställningsavtal är skriftligt men det är en stark rekommendation eftersom utan ett skriftligt avtal blir det svårt att bevisa vilka villkor och ersättningar man har kommit överens om. Vid osäkerhet och vid tvist är arbetstagaren den starkare parten, du som arbetsgivare måste bevisa vad ni har enats om. I Sverige ses inte anställningsavtalet som ett avtal mellan två jämbördiga parter. Arbetstagaren är alltid den svagare parten.
  3. Om inget annat överenskommits (eller kan bevisas) utgår lagen om anställningsskydd från att anställningen är heltid och tillsvidare. Om anställningsavtalet är om deltid eller en tidsbegränsad anställning då måste detta framgå, innan arbetstagaren börjar att arbeta hos dig. 
  4. Som arbetsgivare erhåller du ett större skydd om kontrakten innehåller regler kring konfidentialitet etc.
  5. Ett tydligt anställningsavtal leder till en god start mellan arbetsgivare och arbetstagare, då villkoren är tydliga för båda parter. Det kan vara särskilt viktigt i tidiga start-up bolag eftersom det i sig kan finnas osäkerhet kring strukturer och processer.

Det är viktigt att arbetsgivaren och arbetstagaren signerar anställningsavtalet innan anställningen startar.

Tänk på att ha klausuler om konfidentialitet på plats innan arbetstagaren tar del av konfidentiell information.

Vanliga fallgropar

  1. Skriftligt avtal saknas
    Du har glömt att skriva ett anställningsavtal innan arbetstagaren rent faktiskt börjar arbeta, du tänker att du ska ta det sen. Om anställningen inte är tänkt att vara heltid och tillsvidare direkt då har du som arbetsgivare svårt att bevisa detta när du har låtit arbetstagaren arbeta utan ett kontrakt. Det finns inget lagligt krav på skriftliga anställningsavtal men ett kontrakt leder till minskad osäkerhet om vad som gäller och mindre risk för tvist - och är ett skydd för dig som arbetsgivare.

  2. Fel anställningsavtal
    Du har valt fel anställningsform: om du vill att arbetstagaren ska arbeta viss dag, viss tidsperiod eller som vikarie eller tillsvidareanställd -  då ska du använda våra anställningsavtal för detta (avtal för timanställda, vikariat, provanställning, tillsvidare).

  3. Fel mall baserat på kategori av arbetstagare
    Detta är ett tidsbegränsat kontrakt som oftare används för arbetsroller av enklare slag (anställningsavtal för viss tid används sällan för chefspositioner eller specialistroller). För anställningsavtal som gäller tillsvidare använd: Anställningsavtal - Tillsvidare (PocketLaws standardavtal) eller Anställningsavtal - Tillsvidare, som innehåller fler klausuler som skyddar företaget.

  4. Fel information i anställningsavtalet
    - Startdag för anställningen: som arbetsgivare är du skyldig att betala arbetstagaren lön utifrån startdagen så därför är det viktigt att rätt dag anges. Om ni som parter skulle enas om senare startdag, efter att anställningsavtalet har undertecknat behöver denna nya överenskommelse om startdag kunna bevisas: i mail etc.
    - Arbetstider och sysselsättningsgrad: ett vanligt misstag är att ange sysselsättningsgraden till 50% dvs.men lönen som anges motsvarar en heltidslön. Om fel lön har angetts kan arbetstagaren hävda att dom trodde att fulltidslönen som angetts var den som gäller för den sysselsättningsgraden.

  5. Använda en gammal mall, ett utgånget anställningsavtal
    Lagen om anställningsskydd har genomgått stora förändringar, som exempel kan nämnas att från den 29 juni 2022 anges i lagen att arbetsgivare måste ge viss information till anställda. Om du använder dig av Pocketlaws mall så säkerställs att du som arbetsgivare följer aktuell lagstiftning, oaktat ev lagändringar.

  6. Uppdaterat anställningsavtal under pågående anställning
    Ett vanligt misstag är att tro att anställningsavtalet behöver uppdateras varje gång en arbetstagare ändrar arbetsuppgifter, roll etc - vilket inte krävs. Om en arbetstagare befordras till en roll där helt nya villkor gäller och arbetstagaren t.ex. I sin nya roll kommer att få tillgång till mer företagskänslig information - då kan det vara bra att skriva ett nytt anställningsavtal.

  7. Ett signerat anställningsavtal försvinner
    Utan ett signerat anställningsavtal finns inget bevis på de anställningsvillkor ni har enats om. Signerade kontrakt kan snabbt och enkelt hittas på Pocketlaws plattform, anställningsavtalet är därmed säkrad när du använder vår plattform.

  8. Personuppgifter GDPR
    Som arbetsgivare hanterar du dina anställdas personuppgifter så förutom anställningsavtal behöver du ge medarbetarna information om hur du hanterar deras personuppgifter. Pocketlaw har tagit fram en mall för hantering av personuppgifter för dina anställda (GDPR) - använd den. Tänk dock  på att detta är en mall med förvalda uppgifter - du som arbetsgivare måste säkerställa att ni har de reella rutinerna på plats kring vem som har tillgång till uppgifterna, hur dom gallras etc. Ett anställningsavtal är ett skydd för dig som arbetsgivare, det är till för att båda parter ska veta vad som gäller och för att undvika oklarheter och tvister. Anställningsskyddet i Sverige är starkt för arbetstagare och som arbetsgivare är det därför ett viktigt skydd för dig att att det är tydligt vad ni har enats om.

Vi har avtalen du behöver.
Spara tid och minimera risker med vårt omfattande bibliotek med 170+ mallar. Alla våra mallar är framtagna av erfarna jurister och hålls ständigt uppdaterade.

Att ladda ner en mall är enkelt. Att veta vilken mall som skapar värde för just dig är svårare. 
I PocketLaws plattform kan du skapa ett skräddarsytt anställningsavtal genom att svara på frågor digitalt. Dessutom kan du få smart vägledning så du hittar rätt, spara allt i ett smart filhanteringssystem och få personlig rådgivning.

Säkra att ditt företag är rustat för framtiden med PocketLaw.

Juridik till marknadens bästa pris, tillgängligt 24/7 utan krångel.

Testa gratis